もう探さない!子どものお便り管理☆

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2016/08/30

High Five Momサイトをご覧の皆様、こんにちは☆
暮らしやすく こまともこです。

頻繁にもらってくる、子供の紙モノ資料、どうしていますか?

紙モノ資料の特徴は、一枚ずつは薄く、さほどスペースを取るものではありません。
ですが、必要な書類が、どこにあるのかがわからなくなってしまうことが困りもの。
提出しなくてはいけないお便りを、紛失してしまったり、行事の時間や持ち物を確認しようと思ったのに、それが書いてあるお便りが見当たらず、お友達ママに確認・・・なんてことはありませんか?

書類整理は、必要な時に必要なモノが、さっと取り出すことができたらいいですよね。
今回は、ママたちの情報整理の助けとなる、お便り管理についてお伝えします。

まずは、仕分け

書類整理にかかわらず、片付けの第一ステップは、「整理」

要不要を判断し、不要なものは処分します。
紙モノ資料って、生鮮食品と同じなんです。
そのときを過ぎてしまったら、持っていても使えない。
むしろ、それがあることで、害になってしまうかも。(←全体の書類料を増やして、管理を難しくしてしまうからです)

 

「今だけ頻繁に」と「いつかたまに」

整理した後は、分類です。

分類です。分類のポイントは、その書類をいつどのくらいの頻度で使うか?ということです。

月ごとの行事予定や、近々ある行事の詳細など、必要なのは今だけ。その時が過ぎれば不要になるものは、「収納」します。
年度初めにもらう、園での生活に関わることや、覚書など、たまに使うけれど、それがいつともわからないモノは、「保管」します。

 

収納場所はLかK

先ほど分けた「今だけ頻繁に」と「いつかたまに」の違いは、収納場所です。
収納場所の基本は、「使う場所のそば」
「今だけ」「頻繁に」使う。・・というものは、そのお便りをよく使う場所にしまいましょう。
育児・家事に忙しいママたちが時間を長く過ごす場所は、リビングルーム(L)かキッチン(K)が多いですよね。
行事予定などの書類確認をこのどちらかで行う方は、リビングかキッチンの、手の届きやすい場所にしまいます。

「いつか使う。でも、たまにしか使わない」書類は、「今だけ」のものとは、分けます。

こちらは、手の届きにくい場所でも構いません。必要な時に取り出せるよう、保管しておきましょう。

優秀アプリ「おたよりBOX」

スマホユーザーのママに、耳寄りな情報です。

それは、スマホアプリの「おたよりBOX」

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スマホで写真を撮って保存できるアプリ。
スマホさえ持っていれば、いつでもどこでも、思い立った時にすぐに、知りたい情報が取り出せちゃうんです。
外出先でも、混雑した電車の中でも、お料理中でもOK!
しかも、フォルダーを作って分類できるので、たくさん登録しても、探しやすい!
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私はこのアプリを使っているので、学校からのおたよりはすぐに、捨ててしまいます!
見たいときにもすぐに取り出せるのが、本当におすすめです!

アプリのダウンロードはこちらから→おたよりBOX
仕事や役員、地域活動、子育てなど、関わることが多いほど、紙もの資料は、増えてしまいす。
紙モノを正しく賢く管理して、毎日を「暮らしやすく」しましょうね♪

 

投稿者プロフィール

こまともこ
こまともこ
子育てしながら毎日の家事、大変ですよね。
お掃除が楽しく簡単にできるコツや、家事がはかどり家族が笑顔になれる片付けのポイントをお伝えします。
毎日休みなく続く家事と仲良くお付き合いができると、ママと家族に笑顔が溢れます♡
【ブログ】 http://ameblo.jp/kurasiyasuku/
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